各系：

为确保我院2023级新生入学资格真实性，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）及《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函[2020]28号）相关规定，现就我院2023级学籍核查工作有关事宜通知如下：

一、核查对象

2023级新生

二、核查时间

新生入学资格核查时间贯穿整个大学期间。集中核查时间: 2023年10月9日—2023年11月3日；其中10月9日—10月20日为档案自查阶段；10月20日—11月3日为证件核查及照片比对阶段。

三、核查内容

（一）证件核查：对身份证内容进行核查，主要核查身份证的真伪、身份证号、姓名等信息与本人是否一致。

（二）档案查验：一是要确认新生是否有纸质档案和材料是否完整，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、入学体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等，二是检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息与本人是否一致。

四、核查要求

（一）新生学籍核查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各部门要高度重视，加强领导，精心组织。

（二）新生学籍核查工作实行工作责任制和责任追究制。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严，致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的，一经发现，将追究有关人员的责任。

（三）各系在开展核查工作时，须填写《2023级新生入学资格复查情况统计表》（见附件1），签字盖章后于2023年11月3日前将纸质材料报送学籍办公室行政楼323办公室。（招生办公室复查电子档案情况由学籍办公室完成，各系无需填写）。

附件:2023级新生入学资格复查情况统计表

西安交通大学城市学院

教学服务中心

2023年10月9日