西安交通大学城市学院毕业生学历、学位证书管理办法

西交城教〔2021〕33号

一、按国家规定招生，入学后取得学籍的学生，完成某一阶段的学业后，根据学业考核结果，取得相应的学历证书和学位证书。学历证书分为毕业证书、结业证书和肄业证书三种，其颁发对象为本科全日制毕业生、结业生和肄业生。

二、全日制本科学生学历证书、学位证书颁发管理由教学服务中心负责。

三、毕业资格、学位授予资格的申报程序

（一）各系须以班级为单位，配合教学服务中心，在学生毕业前组织学生本人核对姓名、性别、出生日期、身份证号等学籍信息，确保证书信息准确。

（二）毕业生每年毕业离校前，各系应认真审查学生的毕业资格和学士学位资格，按照毕/结业、授予不授予学士学位等进行归类、统计，于规定期限内向教学服务中心提交《预计毕业生名单》、《预计学位授予名单》，并对不毕业学生、无学位学生做必要的说明和材料准备。

（三）教学服务中心根据各系上报的名单及相关材料，审核学生毕业资格；对毕业资格审查通过者上报“中国高等教育学生信息网”，对获得学位资格审查通过者列入“拟授予学士学位学生名单”，呈报学院学位评定委员会。根据学士学位评定委员会审议通过的学位名单，学位办公室发布《西安交通大学城市学院学位评定委员会公报》，公布授予学士学位学生名单，公示期3天。

（四）教学服务中心应根据审批通过的毕业生名单和学位授予名单，严格按照招生时确定的办学类型、学习形式和学生的学习程度，制作学历证书。凡经毕业生电子注册的学历证书可在教育部“中国高等教育学生信息网”查询，学位证书可在“中国学位与研究生教育网”查询。

四、学历证书、学位证书的发放与管理

（一）凡具有正式学籍的学生，在规定年限内完成本科教学计划规定的所有教学环节，课程学习成绩合格，经学院毕业资格审核合格者，准予毕业，颁发学院本科毕业证书。

（二）基本完成培养计划规定的学分，但未修满学分者，可以按本科结业处理并发给本科结业证书。结业后，学生可在毕业生离校之日起，两年内作为往届生参加学院组织的返校重修（补修），毕业设计（论文）重新答辩或考核等，合格者可换发毕业证书，但不授予学位。不合格者原结业身份不予变更。

（三）因故不能在校继续学习，但已取得了培养计划规定学分的25%以上，在学院修读1年以上者，按肄业处理，发给肄业证书，低于此规定比例者，只发给学籍证明。

（四）凡符合《西安交通大学城市学院本科毕业生授予学士学位条例及实施细则》，经学院学位评定委员会审定通过后的毕业生，可授予学士学位，颁发学士学位证书；毕业资格审核合格，已获毕业证书，但学位授予资格审核未获通过者，不发学位证书。

（五）对违反国家招生规定入学者，学院不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书为无效证书。对无效证书，学院予以追回并报陕西省教育厅备案，难于追回的宣布作废，同时依照有关规定注销已注册学历证书、学位证书。

（六）学历、学位证书的发放

1.学生毕业离校前，由各系按照实际毕业和获得学位学生名单，统一到教学中心领取学历、学位证书。毕业生凭办理完毕的离校手续在所在系领取证书。

2.对于不符合正常发放条件的学历、学位证书由教学服务中心统一登记、汇总、保管、上交省教育厅，待达到领取证书条件后，按规定的程序报批，通过后通知相关系领取并发放学历、学位证书。

3.凡取得毕业证书、学位证书的毕业生，如证书遗失或严重损坏者，经本人申请，学院核实后出具相应的证明，也可以申请补办《毕业证明书》、《学位证明书》，证明书与原证书具有同等效力。

4.学生的学历证书、学位证书应由本人签领，委托领取应当出具委托书和委托人及受委托人身份证，各系应留存委托书及委托双方的身份证复印件。

5.办理学生学历证件的所有签领单及证明材料，各系及教学服务中心及时汇总、统计和登记归档。

6.学年结束时，各系未发放完的毕业证书应及时交回教学服务中心。往届学生的学历、学位证书由教学中心统一负责保管和发放。

五、本办法由教学服务中心负责解释。

                                         西安交通大学城市学院

                                      2021年7月5日