各系：

为了保证2016届毕业设计质量，要求各系及指导教师严格把关，认真按照《毕业设计指导手册》要求完成论文指导工作。现将有关事项通知如下：

一、中期检查

第8周进行，重点检查工作进度，清查学生至今尚未与指导教师联系的情况。

1.指导教师对学生进行阶段考核，检查学生毕设课题完成情况，了解情况后进行重点指导，对联系未果的学生及时上报。

2.学生根据自己毕设工作进展，如实填写中期检查表。

3.督导专家进行抽查，被抽查的学生向专家进行口头汇报。抽查名单提前三日公布。

二、论文评审与答辩

1.论文评审

（1）格式审查与重复率检测

格式审查结束后必须要求不合格的论文限期整改。

重复率检测采用“维普论文检测系统”，5月上旬教学服务中心公布重复率检测二级子账号及密码，各系根据论文完成情况启动检测工作。

（2）指导教师评阅论文

指导教师仔细审阅学生论文，填写评审意见，并对论文质量负责。评阅教师评阅后填写意见。

2.大面积答辩

时间：6月1日——6月12日

要求各系认真组织落实答辩工作，成立答辩小组，安排答辩分组、时间和地点，向教学服务中心报送答辩安排的截止时间：2016.5.25。

三、论文成绩评定与录入

1.成绩评定

坚持“严肃性”与“客观性”基本原则，严格评分标准。评定为优秀的论文必须是经得起检验、能真正体现一定质量与水平的论文。对于工作态度差或未完成规定任务的学生，应从严评分，不得降低要求。

有下列情形之一时不能评为“优秀”

（1）论文未按照模板格式要求进行撰写。

（2）内容泛泛而谈，缺少实质性工作内容。

（3）论文重复率超过30%。

有下列情形之一时评为“不及格”

（1）工作量严重不足，论文页码明显少于常规论文厚度；

（2）无视学院论文写作规范要求，格式、结构不符合论文基本要求；

（3）英文摘要、外文翻译不认真，明显能看出采用翻译软件者；

（4）论文重复率超过70%。

（5）论文中有原则性重大错误或根本没有完成任务。

2.成绩录入

4月22日前，提交学生题目汇总表（excel；学号、姓名、题目），要求提交之前与正方系统名单进行匹配检查，确保学号、姓名无误。学生毕业成绩单上论文题目以此为准。

论文答辩结束后，论文成绩由各系安排人员在规定时间段内录入正方教学系统。成绩录入截止时间：2016.6.17

四、论文抽检

纸质版论文提交截止日期：5月30日。教学服务中心16周组织专家对各系论文进行抽检、评估，评估结果将纳入年终对单位的量化考核。

五、材料归档

要求按评估标准做好纸质版论文材料归档工作；电子版论文按专业或教师汇总后刻盘上交教学服务中心，提交光盘截止时间：2016.6.24

六、论文推优

各系按专业答辩人数3%比例推荐参加学院优秀毕业设计论文评选。材料包括：清单（含学生信息、题目、成绩、相似率）、纸质版论文、考核评议书、开题报告等。推优材料提交截止日期：2016.6.27

七、工作总结

论文工作结束后要求各单位认真总结工作并且形成书面材料，2016.7.1提交教学服务中心。