各系、中兴学院:
为做好2022届毕业生学历证书、学位证书及就业报到证办理工作,为确保我院2022届预计毕业生各项学籍信息的真实性、准确性,现就我院2022届预计毕业生信息核对有关事宜通知如下:
一、信息核对对象
2018级本科、2020级专升本
二、信息核对时间
2021年10月25日—2021年11月26日
三、信息核对内容
(一)姓名、姓名拼音、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号:对姓名及姓名拼音进行核对,主要核对姓名是否正确,姓名拼音是否有因多音字的错误,政治面貌,出生日期、身份证号是否正确。
(二)专业名称、班号、学号、入学日期:专业名称、班号、学号、入学日期是否正确。
四、核查要求
(一)因休学、保留学籍等原因有学籍而不在校的学生不在此次预计毕业生信息核对名单中。若有姓名、身份证号修改的,务必通知学生于11月26日前到教学服务中心学籍办公室(行政楼323)说明情况。
(二)请各系、中兴学院于2021年10月25日到教学服务中心学籍办公室(行政楼323)领取2022届预计毕业生信息核对一览表,学生核对如有问题将问题处用红笔标注后在信息错误更正栏填写。学生核对完成后,所在系、学院辅导员老师和学工负责人老师在每班最后一页空白处签字,所在系、学院办公室审核无误后加盖公章。于2021年11月26日前交回教学服务中心学籍办公室(行政楼323)。
(三)预计毕业生信息核对工作是一项政策性、纪律性极强的工作,是学历证书、学位证书信息的基础。请各相关部门要高度重视,避免漏报、错报、多报现象的发生。
西安交通大学城市学院
教学服务中心
2021年10月25日