六月，随着毕业季的到来，教务处各项工作也进入了“旺期”，各类教务工作相互叠加。伴随着学校建校20周年这个特殊的时间，今年的毕业季显得匆匆而珍贵。西安交通大学城市学院里的每一棵树木、每一张桌椅，都见证了学子们四年求知的脚步和身影。为了保障三千六百余名学子的顺利毕业，展开人生新的篇章，教务处全体教职工坚守岗位、默默付出，为毕业生们送上一份平凡而温暖的告别。

稳步有序，扎实开展毕业生相关工作

为确保毕业生工作的顺利进行，教务处在学期初提前制定了详细的工作方案，明确了各项工作的时间节点和责任人。

一、毕业资格审核培训

3月，教务处在行政楼组织召开了2024届毕业生毕业资格审核培训会，各二级学院的教学秘书及教务处教务、学籍、教研办公室相关负责老师参加了培训会议。

教务处工作人员对毕业生不及格课程人数统计、毕业生累计获得学分统计、毕业资格审核条件设置和审核结果统计等内容进行了电脑同屏讲解操作。在演示过程中，各学院教学秘书均在电脑上进行了实时操作演练。

通过此次培训使各学院教学管理人员进一步熟练掌握毕业资格审核的相关功能操作，也使大家加强对毕业资格审核重要性和必要性的认识。

二、毕业生工作推进会

4月教务处在行政楼组织召开了毕业生工作推进会，各二级学院主管教学领导、教务处相关人员参加会议。

会议就毕业设计、论文抽检相关问题展开讨论并交流各项工作进展情况。会议进一步明确了毕业生工作目标和要求，要求各专项工作高质量推进。学校领导表示，要加强毕业论文（设计）的质量监督管理，建立严谨的工作作风，教务处将继续依托毕业生工作推进会议，做好毕业生服务工作，为学校人才培养质量提升贡献力量。

三、毕业、学位资格审核

坚持“规范有序、精细管理、分工明确、以生为本”的原则，教务处及各二级学院细处着手、协同配合，从5月底开始按照毕业、学位资格审核工作的要求，逐一审核学生学分获得情况、“三证”取得情况，并对过程资料进行详细记录，保证学生学分审核、毕业资格审核规范高效、公平公正，为学历学位数据上报、证书制作做好充分的准备。

四、证书制作、管理、发放

在毕业证书、学位证书的制作和发放工作中，教务处严格按照规定流程，在二级学院的配合下，分别组织各班级于2023年11月、2024年4月完成了两次预计毕业生学籍信息核对及图像信息校对，逐步修改有误信息，保证毕业生实际情况与上报数据、证书信息完全一致，真实有效。

各二级学院和校办老师排好日程，跟时间赛跑，加班加点，在短短3天时间内完成所有证书的盖章、检查、发放工作。随着7000余份毕业、学位证书顺利、及时发放到毕业生手中，成绩单、学籍卡顺利归档，教务处及各二级学院的老师们终于松一口气。每个环节都是熟悉的程序，但又是对细节的新要求，每件事虽是平凡的日常工作，但却体现着每个教务人坚定的责任心。

续助力，毕业生离校前相关工作

6月的教务处，办公电话被各类咨询学生占线是一种常态，工作人员因长时间加班而略显疲惫的状态下，仍然坚持耐心地解答每一位到访学生的困难与问题。

随着毕业生学历、学位注册工作的圆满完成，教务处并未停下脚步，而是继续深化服务，为毕业生们的未来发展提供更多的支持和帮助。

在英文学历、学位证书及成绩单办理上，教务处加强了办理人员配备，进一步提升了办事效率和服务水平，做到让每一位毕业生满意。

今年毕业季时间短，且较去年毕业生总量上浮30%，教务处及各二级学院在毕业生学籍档案整理、归档方面，提前规划、全程协调跟进，印制了3600余份成绩单、学籍卡、学位授予证明，加盖14000余次教务处印章、学位评定委员会印章，全部实现“零差错、零延误、零投诉”。

在细微处用心，在细节上用力，用汗水为毕业生最后冲刺护航，是每位教务人的信念，更是以实际行动落实“我为师生办实事”，开创教学管理高质量发展新局面。毕业季就要结束了，在城院美丽的校园，全体教务工作者祝2024届全体毕业生毕业快乐、前程似锦。纸短情长，后会有期！