加强制度学习,规范精细管理
“学籍管理培训”是教学服务中心举办的系列培训活动内容之一。学籍管理工作涉及每位学生的切身利益,一定意义上说,也是学院培养学生的具体体现,学院对此非常重视。
为此, 2016年12月19日下午,教学服务中心组织了关于学籍管理的培训讲座,各系分管学籍教学秘书以及各系带班辅导员老师共计50余名老师在D309教室认真开展了学籍管理培训会。本次会议的主题是“加强制度学习,规范精细管理”。对于这次培训学习,院领导高度重视,亲自督导并策划,为培训工作的顺利开展提供了大力支持。
培训会上,教学中心主任陈晓南老师首先介绍了培训情况,之后分管学生工作的冯民柱书记和分管教学工作的崔杜武副院长讲了话,强调了培训会的必要性和重要性,要求全体参会老师切实增强对学籍管理工作的认识,加强学习、增加沟通,学籍信息传递制度化、规范化,更好的做好学籍管理工作。
随后学院学籍办公室主管袁晓蕾老师就高校学籍管理有关规定,我院的学籍管理制度、工作流程以及各项学籍手续的办理的要求以及如何在教务管理系统核对名单、督促学生登录学信网查询学籍、核对信息等工作做了详细的解读,并特别分享了学籍处理的几个案例,以实例强调学籍管理中的每个环节的重要性。此外,袁晓蕾老师又强调,每位参会老师都是学籍管理的参与者与执行者,应该通过熟知制度和规范操作来提高管理水平和服务认识,加强对具体工作的落实和所承担的管理工作的层层把关,为今后的学院学籍管理工作的顺利开展起到了推动作用。
在学籍管理培训之后,院长助理岳华海老师针对有关问题做了情况通报,对各系的注册管理工作做了进一步的要求,要求各系的各级管理人员严格执行开学报到注册手续,做好学生的动员和解释工作,加强与职能部门的沟通,避免由于管理人员的沟通不畅而降低服务质量,造成不良影响。
未来教学服务中心将采取更多的方式多层次、多渠道的开展提供考务、教务等方面的相关培训讲座,持续、全面提升我院各级教学管理人员的教学管理水平。




